Wenn Betriebskostenabrechnungen angreifbar sind, verlieren Vermieter Zeit und Geld. Ich sorge dafür, dass Umlage, Abrechnung und Nachforderung rechtssicher erfolgen – fristsicher, formal korrekt und wirtschaftlich sinnvoll.

Meine Leistungen für Vermieter

Betriebskosten-Umlage & Vertragsgestaltung
Ich prüfe und formuliere Mietverträge so, dass umlagefähige Positionen (BetrKV/HeizkostenV) klar, vollständig und wirksam vereinbart sind – inkl. Verteilerschlüssel (Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch) und Sonderfällen (Aufzüge, Gartenpflege, Hausmeister, Verwaltung, Wartung).

Betriebskostenabrechnung erstellen/optimieren
Ich erstelle oder überarbeite Ihre Abrechnungen form- und fristgerecht, minimiere Angriffspunkte (Nachvollziehbarkeit, Abrechnungszeitraum, Saldo, Kostenzusammenstellung, Vorwegabzug, Umlageschlüssel) und sichere Nachforderungen.

Einwendungen & Belegeinsicht managen
Ich beantworte Mieter-Einwendungen strukturiert, organisiere Belegeinsicht effizient und schütze sensible Daten. Ziel: Bestätigung der Abrechnung statt langwieriger Streitigkeiten.

Vorauszahlungen & Anpassungen
Ich setze Vorauszahlungen nachberechnet wirksam herauf, verhindere Liquiditätslücken und berate zu Index-/Staffelmiete in Kombination mit Nebenkosten.

Spezialfälle
Gewerberaum (abweichende Verteilung/Individualvereinbarungen), gemischt genutzte Objekte, WEG-Konstellationen, Contracting/Heizung, leerstehende Einheiten, Modernisierung & Betriebskosten.

Typische Risiken – und wie ich sie für Sie ausschalte

• Fristversäumnis (12-Monats-Frist): Ich überwache Fristen und sichere Nachforderungen.
• Formfehler: Ich stelle vollständige, verständliche und rechnerisch korrekte Abrechnungen sicher.
• Falscher Verteilerschlüssel/Vorwegabzug: Ich wähle den richtigen Schlüssel und begründe ihn revisionsfest.
• Nicht umlagefähige Posten: Ich trenne umlagefähig vs. nicht umlagefähig (z. B. Verwaltung, Instandsetzung).
• HeizkostenV-Verstöße: Ich implementiere verbrauchsabhängige Abrechnung und digitale Nachweise.

Ergebnis: weniger Einwendungen, mehr Bestandskraft, bessere Liquidität.

So arbeite ich für Vermieter in Tübingen & Reutlingen

1. Schnelle Erstprüfung (48 h): Vertrag, letzte Abrechnung, Kostenübersicht.
2. Risiko-Report: klare Handlungsempfehlungen (Umlage, Korrektur, Nachforderung, Anpassung).
3. Umsetzung: rechtssichere Abrechnung, Antwort auf Einwendungen, Anpassung der Vorauszahlungen.
4. Durchsetzung: außergerichtlich & gerichtlich – konsequent, effizient, kostenbewusst.

Ihre Vorteile mit meiner Kanzlei

• Lokale Expertise: Regelmäßige Vertretung vor den Amtsgerichten Tübingen und Reutlingen.
• Messbare Ergebnisse: stabile Abrechnungen, gesicherte Nachforderungen, weniger Streit.
• Transparente Kosten: RVG oder Pauschalhonorar – Sie wissen vorher, was es kostet.
• Direkt & erreichbar: persönliche Betreuung ohne Umwege.

FAQ Betriebskosten für Vermieter

Bis wann muss ich abrechnen?
Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Versäumte Frist = keine Nachforderung (Ausnahme: Vermieterverschulden verneint).

Welche Kosten sind umlagefähig?
Alle in der BetrKV genannten – z. B. Wasser/Abwasser, Heizung/Warmwasser, Müll, Straßenreinigung, Hauswart (ohne Verwaltung/Reparaturanteile), Gartenpflege, Aufzug, Beleuchtung, Gebäudeversicherung. Instandsetzung/Verwaltung sind nicht umlagefähig.

Welcher Verteilerschlüssel ist richtig?
Nach Vertrag (z. B. Wohnfläche/Einheiten/Personen) oder gesetzlich. Bei Heizung/Warmwasser gilt HeizkostenV (Verbrauchsanteil). Ich wähle und begründe den rechtssicheren Schlüssel.

Was tun bei Einwendungen/Belegeinsicht?
Fristgerecht antworten, Belegeinsicht gewähren, aber strukturiert dokumentieren. Ich bereite einwendungsfeste Antworten vor und minimiere Prozessrisiken.

Darf ich Vorauszahlungen erhöhen?
Ja, nach wirksamer Abrechnung und prognosegerecht. Ich formuliere die Anpassung rechtssicher.

                                  Rechtsanwältin Gkizem Chousein
                                  Spezialisiert auf Mietrecht
                                  g.chousein@hzc-legal.de
                                  +49 176 44763116

Weitere Informationen für Vermieter

Eine kompakte Darstellung aller wesentlichen Fragen rund um Vertragsgestaltung, Mieterwechsel, Nebenkostenabrechnung und Durchsetzung von Ansprüchen finden Sie auf unserer Übersichtsseite für Vermieter. Die Inhalte sind dort strukturiert zusammengefasst und bieten Ihnen einen schnellen Zugang zu allen relevanten Themen.